Decyzja podjęta. Odchodzisz. Niezależnie od tego, czy znalazłeś lepszą ofertę, czy po prostu masz dość obecnego szefa, moment złożenia wypowiedzenia zawsze wiąże się ze stresem. W głowie pojawiają się pytania: „A co, jeśli nie przyjmie pisma?”, „Czy muszę się tłumaczyć?”, „Kiedy będę wreszcie wolny?”.

Wielu pracowników myśli, że napisanie wypowiedzenia to fizyka kwantowa. Tymczasem to jedno z najprostszych pism w prawie pracy. Musisz jednak uważać na kilka pułapek kalendarzowych, które mogą sprawić, że Twoje pożegnanie z firmą potrwa miesiąc dłużej, niż planowałeś. Poniżej znajdziesz sprawdzony wzór i instrukcję obsługi Twojego odejścia.

Wzór wypowiedzenia umowy o pracę przez pracownika

Poniższy wzór jest bezpieczny i uniwersalny. Skopiuj go, uzupełnij dane i wydrukuj w dwóch egzemplarzach.

Instrukcja: Co wpisać, a czego nie pisać?

Wypowiedzenie to oświadczenie jednostronne. Oznacza to, że zgoda szefa nie jest Ci do niczego potrzebna. On ma się tylko z tym pismem zapoznać. Oto co musisz wiedzieć, wypełniając wzór:

• Data zawarcia umowy: Jeśli nie pamiętasz dokładnej daty, sprawdź w swojej umowie. Jeśli jej nie masz, wystarczy wpisać „zawartą w dniu (data przybliżona) r.”. Ważniejsze jest jasne określenie stron.
• Przyczyna: Jako pracownik nie musisz podawać przyczyny wypowiedzenia (chyba że rozwiązujesz umowę w trybie natychmiastowym z winy pracodawcy, np. za brak wypłaty). W standardowym trybie – zostaw to pole puste. Tłumaczenie się „złą atmosferą” czy „niskimi zarobkami” w oficjalnym piśmie jest zbędne.
• Długość okresu: Wpisz swój ustawowy okres wypowiedzenia (2 tygodnie, 1 miesiąc lub 3 miesiące). Jeśli wpiszesz go błędnie, pismo i tak jest ważne, a obowiązywać będzie termin kodeksowy.

3 błędy, przez które zostaniesz w pracy dłużej

Najczęściej w kancelarii spotykam się z sytuacją, gdy pracownik przychodzi do mnie „po fakcie”, dziwiąc się, że musi pracować jeszcze przez kolejny miesiąc. Gdzie leży problem?

Błąd 2: Wysłanie maila bez podpisu kwalifikowanego.
Napisanie maila „Szefie, odchodzę” jest prawnie ryzykowne. Kodeks pracy wymaga formy pisemnej. Jeśli wyślesz skan PDF-a mailem, pracodawca może uznać, że do wypowiedzenia nie doszło (choć w sądzie byś pewnie wygrał, to szkoda nerwów). Najlepiej złożyć pismo osobiście, a jeśli się boisz lub nie możesz – wyślij listem poleconym (zostaw sobie potwierdzenie nadania!). Tutaj dowiesz się więcej o tym, jak wręczyć wypowiedzenie (zasady działają w obie strony).

Błąd 3: Brak potwierdzenia odbioru.
Jeśli położysz pismo na biurku szefa, gdy go nie ma, i wyjdziesz, on może je wyrzucić do kosza i powiedzieć, że nic nie dostał. Zawsze miej swoją kopię i poproś o podpis: „Otrzymałem, data, podpis”.

Czy mogę rzucić papierami na L4?

Wokół tego tematu narosło mnóstwo mitów. Pracownicy często myślą, że zwolnienie lekarskie „zamraża” możliwość złożenia wypowiedzenia.

Wypowiedzenie a porozumienie – co lepsze?

Złożenie wypowiedzenia to tryb „sztywny” – trzymają Cię terminy kodeksowe. Jeśli chcesz odejść szybciej (np. za tydzień), lepszą opcją jest propozycja rozwiązania umowy za porozumieniem stron. W tym trybie możecie ustalić dowolną datę końca współpracy. Warunek? Szef musi się zgodzić. Wypowiedzenie natomiast działa „bez łaski” – szef nie musi się zgadzać, musi je tylko przyjąć do wiadomości.

Pamiętaj jednak o sytuacjach skrajnych. Jeśli pracodawca nie płaci Ci pensji lub stosuje mobbing, możesz rzucić pracę z dnia na dzień. To tzw. rozwiązanie w trybie natychmiastowym z winy pracodawcy. Wtedy należy Ci się też odszkodowanie.

FAQ – Pytania pracowników