- To propozycja, nie żądanie: Pismo, które składasz, to „wniosek” lub „propozycja”. Pracodawca MUSI się zgodzić. Jeśli odmówi – umowa trwa dalej.
- Pełna wolność daty: W tym trybie nie obowiązują okresy wypowiedzenia. Możesz rozwiązać umowę nawet z datą wsteczną lub w połowie miesiąca.
- Pułapka zasiłku: Odejście za porozumieniem stron zazwyczaj pozbawia Cię zasiłku dla bezrobotnych na pierwsze 90 dni (chyba że powodem jest likwidacja stanowiska).
Spis treści:
To NIE JEST wypowiedzenie. Podstawowa różnica
W języku potocznym często mówimy: „Napiszę wypowiedzenie za porozumieniem stron”. Z prawnego punktu widzenia to błąd logiczny. Kodeks pracy rozróżnia:
- Wypowiedzenie: Jednostronna decyzja (Twoja lub szefa). Druga strona nie musi się zgadzać, ale obowiązują sztywne terminy (np. 1 lub 3 miesiące).
- Rozwiązanie za porozumieniem stron: Umowa dwóch stron. Wymaga zgody obu uczestników („dogadujemy się”). Dzięki temu można ominąć terminy kodeksowe.
Dlatego pismo, które tworzysz, to w rzeczywistości „Propozycja rozwiązania umowy”. Dopiero gdy szef napisze na niej „Wyrażam zgodę”, staje się ona skutecznym dokumentem kończącym współpracę.
Co musi zawierać wniosek? (Elementy niezbędne)
Dokument może być krótki, ale musi być precyzyjny. Oto co musi się w nim znaleźć:
- Miejscowość i data: Standardowo w prawym górnym rogu.
- Dane stron: Twoje imię i nazwisko oraz nazwa pracodawcy.
- Nagłówek: „Wniosek o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron” lub „Propozycja rozwiązania…”.
- Data rozwiązania umowy: To kluczowy element! Musisz wskazać konkretny dzień, w którym chcesz przestać być pracownikiem (np. „z dniem 31 marca 2025 r.”).
- Miejsce na podpis pracodawcy: Zostaw miejsce na adnotację szefa „Wyrażam zgodę”.
WZÓR: Jak sformułować treść pisma?
Nie musisz pisać poematów ani się tłumaczyć. Im prościej, tym lepiej.
Miejscowość, Data: ………………..
Pracownik:
Imię i Nazwisko
Stanowisko
Pracodawca:
Nazwa Firmy
Adres
WNIOSEK O ROZWIĄZANIE UMOWY O PRACĘ
ZA POROZUMIENIEM STRON
Zwracam się z prośbą o rozwiązanie łączącej nas umowy o pracę zawartej w dniu ……………….. na mocy porozumienia stron.
Proponuję, aby rozwiązanie umowy nastąpiło z dniem: ……………….. (np. 28 lutego 2025 r.).
………………..
(Podpis pracownika)
OŚWIADCZENIE PRACODAWCY:
Wyrażam zgodę / Nie wyrażam zgody* na powyższe warunki.
………………..
(Data i podpis pracodawcy)
Często pracownicy dopisują klauzulę awaryjną: „W przypadku braku zgody pracodawcy na porozumienie stron, niniejsze pismo proszę traktować jako wypowiedzenie umowy o pracę z zachowaniem ustawowego okresu wypowiedzenia.” To oszczędza czas – jeśli szef się nie zgodzi na szybkie odejście, procedura standardowego wypowiedzenia rusza od razu.
Co można ugrać? Odprawa i ekwiwalenty
Porozumienie stron to… porozumienie. Możesz w nim zawrzeć dodatkowe warunki. To idealny moment na negocjacje, zwłaszcza jeśli to pracodawcy zależy na Twoim odejściu, albo jeśli Ty masz w ręku ważne atuty.
Co możesz wpisać do porozumienia?
- Dodatkowa odprawa: „Pracodawca zobowiązuje się wypłacić pracownikowi dodatkowe świadczenie w wysokości 2-krotności wynagrodzenia”.
- Zwolnienie z obowiązku pracy: „Strony ustalają, że w okresie od dnia podpisania porozumienia do dnia rozwiązania umowy, pracownik jest zwolniony z obowiązku świadczenia pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia”.
- Sprzęt służbowy: Możesz wynegocjować np. odkupienie laptopa czy telefonu za symboliczną kwotę.
Kiedy tracisz zasiłek dla bezrobotnych?
To największa pułapka tego trybu. Urząd Pracy wychodzi z założenia: „Skoro zgodziłeś się odejść, to znaczy, że nie potrzebujesz pomocy natychmiast”.
Jeśli rozwiążesz umowę za porozumieniem stron, zasiłek dla bezrobotnych przysługuje Ci dopiero po 90 dniach od rejestracji.
Jeśli porozumienie stron następuje z przyczyn niedotyczących pracownika (np. likwidacja stanowiska, redukcja etatu, upadłość firmy), zasiłek należy się OD RAZU.
W takim przypadku koniecznie dopilnuj, aby w treści porozumienia i w świadectwie pracy znalazł się zapis: „Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron z przyczyn niedotyczących pracownika (likwidacja stanowiska)”.
FAQ – Najczęściej zadawane pytania
Tak. Jeśli w Twoim piśmie jest data „za 3 dni”, a szef potrzebuje Cię jeszcze przez miesiąc, może napisać „Nie wyrażam zgody”. Wtedy umowa trwa dalej, a Ty musisz złożyć normalne wypowiedzenie.
Tylko jeśli udowodnisz, że działałeś pod wpływem błędu lub groźby (np. szef krzyczał i zamknął Cię w pokoju). W normalnych warunkach – „widziały gały co brały”, odkręcenie tego jest bardzo trudne i wymaga zgody drugiej strony.
Wręcz przeciwnie! W świadectwie pracy wygląda to neutralnie („strony się dogadały”). Wypowiedzenie przez pracodawcę sugeruje konflikt, a porozumienie – zgodę. To najlepszy wpis do CV.
Tak. Zakaz zwalniania na L4 dotyczy tylko wypowiedzenia przez pracodawcę. Porozumienie stron można podpisać w każdej chwili, nawet w szpitalu.
Chcesz rozwiązać umowę, ale boisz się o zasiłek lub odprawę?
Pomogę Ci sformułować pismo tak, by zabezpieczyć Twoje finanse.
