Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron to jedna z najbardziej polubownych i elastycznych form zakończenia stosunku pracy. Zarówno pracodawca i pracownik mogą skorzystać z tej możliwości, jeśli obie strony są zgodne co do warunków zakończenia współpracy.

Taki sposób rozwiązania umowy nie wymaga okresu wypowiedzenia, a datę zakończenia można ustalić dowolnie – nawet ze skutkiem natychmiastowym. Aby jednak uniknąć nieporozumień, warto wiedzieć, jak napisać wypowiedzenie za porozumieniem stron, jak powinien wyglądać taki dokument i czy pracodawca rzeczywiście musi wyrazić na to zgodę.

Dzisiaj postaram się omówić podstawowe kwestie związane z formą i niezbędnymi elementami wypowiedzenia umowy o pracę. Ufam, że niniejszy artykuł posłuży jako rzetelna baza do sporządzania dokumentów tego rodzaju, tak pracownikom, jaki i pracodawcom.

Jak napisać wypowiedzenie za porozumieniem stron?

Wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron nie ma ściśle określonego wzoru w przepisach prawa pracy, ale powinno spełniać określone wymogi formalne, aby było skuteczne i niebudzące wątpliwości. Przede wszystkim powinno to być porozumienie stron – dokument sporządzony na piśmie i podpisany przez obie strony. Możliwe jest również złożenie propozycji w formie pisemnej przez jedną ze stron – drugiej stronie przysługuje wtedy prawo do akceptacji lub odmowy.

W treści dokumentu warto zawrzeć: dane pracownika i pracodawcy, informację o tym, że strony zgodnie postanowiły zakończyć stosunek pracy na mocy porozumienia stron, oraz konkretną datę, w której następuje rozwiązanie umowy. Można również dodać zapisy dotyczące np. ewentualnej odprawy, urlopu wypoczynkowego czy innych uzgodnionych warunków. Choć kodeks pracy nie nakłada obowiązku uzasadniania takiej formy rozwiązania stosunku pracy, niektórzy pracownicy – zwłaszcza w celu zachowania dobrej atmosfery – decydują się na uprzejme wyjaśnienie powodów odejścia.

Dokument powinien być sporządzony w dwóch egzemplarzach – po jednym dla każdej ze stron. W razie potrzeby może stanowić dowód w ewentualnych sprawach pracowniczych czy sądowych, dlatego warto zadbać o jego jasność i rzetelność.

Czy pracodawca musi zgodzić się na porozumienie stron?

Choć rozwiązanie umowy za porozumieniem stron bywa traktowane jako szybka i wygodna forma zakończenia współpracy, nie zawsze dochodzi do skutku. To porozumienie – a więc wymaga zgodnej woli obu stron. Oznacza to, że pracodawca i pracownik muszą wyrazić zgodę na zaproponowane warunki. Jeśli jedna ze stron nie akceptuje propozycji, rozwiązanie umowy za porozumieniem nie jest możliwe.

W praktyce oznacza to, że jeśli pracownik składa wniosek o rozwiązanie umowy za porozumieniem z określoną datą, a pracodawca się nie zgodzi – umowa nie zostanie zakończona w proponowany sposób. Pracownik musi wówczas skorzystać z klasycznego wypowiedzenia, z zachowaniem okresu wypowiedzenia, zgodnie z przepisami kodeksu pracy.

To samo dotyczy sytuacji odwrotnej – jeżeli pracodawca proponuje odejście za porozumieniem, a pracownik nie wyraża zgody, nie można go do tego zmusić. Porozumienie stron jest rozwiązaniem dobrowolnym i nie powinno być stosowane jako narzędzie nacisku. Jeśli którakolwiek ze stron czuje się przymuszana do podpisania takiego dokumentu, może to stanowić podstawę do kwestionowania jego ważności.

Jak wygląda wzór wypowiedzenia umowy o pracę?

Wzór wypowiedzenia umowy o pracę to nic innego jak odpowiednio skonstruowany dokument, którego celem jest zakończenie stosunku pracy – z zachowaniem warunków przewidzianych przez Kodeks pracy.

Dokument musi przede wszystkim wskazywać datę sporządzenia, dane obu stron – czyli pracownika i pracodawcy, a także jasne oświadczenie woli jednej ze stron o zakończeniu umowy o pracę. W przypadku rozwiązania umowy za wypowiedzeniem należy również wskazać, że stosunek pracy ulegnie zakończeniu po upływie okresu wypowiedzenia. Długość tego okresu zależy od rodzaju umowy oraz – w przypadku umowy na czas nieokreślony – od stażu pracy u danego pracodawcy.

W przypadku, gdy wypowiedzenie składa pracodawca, a umowa jest zawarta na czas nieokreślony, konieczne jest również wskazanie przyczyny wypowiedzenia, zgodnie z wymaganiami stawianymi przez Kodeks pracy. Pracownik z kolei nie ma obowiązku podawania uzasadnienia swojej decyzji – choć może to zrobić.

Istotną częścią każdego wzoru wypowiedzenia jest czytelny podpis osoby składającej wypowiedzenie, a w razie wypowiedzenia przez pracodawcę – również potwierdzenie odbioru przez pracownika. Brak podpisu lub daty może skutkować zakwestionowaniem skuteczności wypowiedzenia.