Wypowiedzenie umowy o pracę to z pozoru prosta czynność – kilka zdań i podpis. Co jednak jeśli tego podpisu zabraknie? Czy takie wypowiedzenie w ogóle wywołuje skutki prawne? Jakie są konsekwencje braku podpisu pod wypowiedzeniem? Sprawdź, co mówi prawo pracy.
Czy wypowiedzenie umowy o pracę musi być podpisane przez pracownika?
Wypowiedzenie umowy o pracę wręczane przez pracodawcę nie musi być podpisane przez pracownika. Jednak aby wypowiedzenie było skuteczne musi zostać mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią. Jeżeli jednak to pracownik składa wypowiedzenie lub przyjmuje ono formę rozwiązania umowy o prace za porozumieniem stron, to na dokumencie powinien znaleźć się podpis pracownika.
Czy pracodawca musi podpisać wypowiedzenie umowy o pracę?
Pracodawca musi podpisać wypowiedzenie umowy o pracę. Wypowiedzenie powinno zostać podpisane przez osobę upoważnioną do jego złożenia. Podpisanie wypowiedzenia umowy o pracę przez osobę nieuprawnioną może stanowić podstawę do roszczeń pracownika. Konsekwencje niepodpisania wypowiedzenia mogą prowadzić zaś nawet do jego uznania za nieważne.
Czy wypowiedzenie umowy o pracę jest ważne bez podpisu?
Odpowiedź na to pytanie nie jest taka sama w każdym przypadku. Każdy przypadek należy przeanalizować indywidualnie. Wypowiedzenie umowy bez podpisu może jednak zostać uznane za nieskuteczne. Jeśli wypowiedzenie nie zawiera podpisu osoby reprezentującej pracodawcę albo nie da się ustalić, kto je złożył może nie wywoływać skutków prawnych. Podobnie wygląda sytuacja, w której to pracownik składa wypowiedzenie i nie podpisuje się pod nim. Takie wypowiedzenie można uznać za nie wywołujące skutków prawnych, ponieważ brakuje ważnego oświadczenia woli złożonego w formie pisemnej.
W jakiej formie powinno być złożone wypowiedzenie umowy o pracę?
Zgodnie z Kodeksem pracy, umowę o pracę co do zasady zawiera się i rozwiązuje w formie pisemnej. Przepis art. 30 § 3 Kodeksu pracy stanowi wyraźnie, że oświadczenie każdej ze stron o wypowiedzeniu umowy o pracę lub rozwiązaniu jej bez wypowiedzenia powinno być złożone na piśmie. Forma pisemna też jest najbezpieczniejsza zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Powstaje bowiem dokument, który stanowi dowód na okoliczność złożenia oświadczenia woli, jego treści, a także daty. W razie sporu przed sądem pracy taka pisemna forma chroni interesy obu stron i ułatwia dochodzenie swoich praw.
Przed złożeniem dokumentu warto sprawdzić wymogi formalne wypowiedzenia umowy, by uniknąć błędów.
Czy można złożyć wypowiedzenie umowy o pracę ustnie?
Co do zasady można sobie wyobrazić sytuację, w której wypowiedzenie umowy o pracę jest złożone ustnie. Rozwiązanie umowy bez pisma jest niezgodne z wymogami formalnymi prawa pracy, ale może być skuteczne. Skuteczność rozwiązania umowy nie zależy od zachowania formy pisemnej. Jednak zdecydowanie zalecana jest forma pisemna wypowiedzenia umowy. Bowiem to ona jest zgodna z przepisami kodeksu pracy. Wypowiedzenie ustne może wiązać się zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika z negatywnymi konsekwencjami, jak roszczenia pracownika czy kontrola i sankcje, jakie może nałożyć Państwowa Inspekcja Pracy.
Czy wypowiedzenie umowy o pracę można wysłać mailem?
Skuteczność wypowiedzenia umowy o pracę jest często przedmiotem sporów w przypadku wypowiedzeń przesyłanych elektronicznie. Wypowiedzenie złożone przez pracownika lub pracodawcę za pośrednictwem e-maila może zostać uznane za skuteczne, jednak będzie obarczone wadą formalną. Przede wszystkim nie jest wystarczające wysłanie pracownikowi skanu ręcznie podpisanego wypowiedzenia. Pracodawca składając pracownikowi oświadczenie o rozwiązaniu stosunku pracy powinien podpisać dokument bezpiecznym, certyfikowanym podpisem elektronicznym.
Trzeba jednak pamiętać, że skutki prawne nastąpią dopiero od momentu, gdy druga strona będzie miała możliwość zapoznania się z dokumentem, a to osoba składająca oświadczenie woli będzie musiała udowodnić, że faktycznie je złożyła.
Czy można cofnąć wypowiedzenie umowy o pracę?
Oświadczenie woli przekazane pracownikowi lub pracodawcy uznaje się za złożone dopiero w chwili, gdy zapozna się on z jego treścią. Oznacza to, że do momentu, gdy druga strona nie zapozna się z treścią wypowiedzenia umowy o pracę, istnieje możliwość jego skutecznego wycofania i traktowania jakby nie zostało złożone.
Jeśli oświadczenie o cofnięciu wypowiedzenia umowy o pracę zostanie doręczone pracownikowi dopiero po tym, jak zapoznał się on z jego treścią, konieczna będzie zgoda pracownika na zmianę decyzji pracodawcy.
