„Nie podpiszę i co mi zrobisz?” – Największy błąd pracownika

Wielu pracowników wierzy, że wręczenie wypowiedzenia wymaga ich akceptacji. Myślą: „Skoro ja tego nie podpiszę, to znaczy, że się nie zgadzam, więc procedura nie ruszy”. Często uciekają z biura, nie biorąc dokumentu do ręki.

Niestety, to mit rodem z amerykańskich filmów, który w polskim prawie pracy nie ma zastosowania. Twoja odmowa podpisu zazwyczaj nic nie zmienia w kwestii utraty pracy, a może jedynie utrudnić Ci późniejszą walkę w sądzie.

Mechanizm prawny: Jednostronne oświadczenie woli

Aby zrozumieć, dlaczego Twój podpis nie jest konieczny, musimy sięgnąć do teorii prawa. Wypowiedzenie umowy o pracę jest tzw. jednostronnym oświadczeniem woli.

Co to znaczy? To znaczy, że do jego ważności wystarczy wola jednej strony (pracodawcy). Zgoda drugiej strony (pracownika) jest całkowicie zbędna. Pracodawca po prostu KOMUNIKUJE Ci swoją decyzję.

Skuteczność zwolnienia zależy tylko od jednego czynnika: możliwości zapoznania się z treścią. Jeśli szef położył pismo przed Tobą na biurku i powiedział: „To jest Twoje wypowiedzenie”, a Ty mogłeś je przeczytać – zwolnienie stało się faktem prawnym, nawet jeśli zamknąłeś oczy i nie wziąłeś kartki do ręki.

Co tak naprawdę oznacza Twój podpis? (Kwitariusz)

Skoro zgoda nie jest potrzebna, to po co szef tak naciska na podpis?

Twój podpis na egzemplarzu dla pracodawcy pełni funkcję wyłącznie dowodową. Jest to:

• Potwierdzenie odbioru („Oświadczam, że otrzymałem dokument dnia X”).
• Potwierdzenie daty (Dzięki temu wiadomo, kiedy zaczyna biec okres wypowiedzenia i termin na odwołanie do sądu).

Podpisując wypowiedzenie, NIE przyznajesz racji pracodawcy. Możesz podpisać odbiór dokumentu, w którym szef zarzuca Ci kradzież i lenistwo, a godzinę później złożyć pozew do sądu, twierdząc, że to wszystko kłamstwa. Jedno nie wyklucza drugiego.

Scenariusz: Co się dzieje, gdy rzucasz pismem o stół?

Wyobraźmy sobie, że jednak idziesz w zaparte i odmawiasz podpisu. Co zrobi profesjonalny dział HR?

1. Na spotkaniu obecny będzie świadek (np. inna osoba z kadr).
2. Ty wychodzisz, nie podpisując dokumentu.
3. Pracodawca sporządza notatkę służbową: „W dniu X pracownikowi przedstawiono wypowiedzenie. Pracownik zapoznał się z nim/miał możliwość zapoznania się, ale odmówił złożenia podpisu”.
4. Podpisuje się pracodawca i świadek.

Efekt: W sądzie ta notatka ma taką samą moc jak Twój podpis. Zwolnienie jest ważne, okres wypowiedzenia biegnie, a Ty po prostu nie masz swojego egzemplarza dokumentu (co utrudnia napisanie pozwu).

Kiedy NIE podpisywać? Pułapka „Porozumienia stron”

Jest jeden, bardzo ważny wyjątek, kiedy musisz uważać na to, co podpisujesz. Chodzi o dokument zatytułowany Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron.

Pracodawcy czasem stosują trik: „Tu masz wypowiedzenie, podpisz szybko”, a podsuwają porozumienie stron.

• Wypowiedzenie: Podpisujesz = potwierdzasz odbiór. Możesz iść do sądu.
• Porozumienie stron: Podpisujesz = wyrażasz zgodę na odejście. Nie możesz iść do sądu (bo przecież się zgodziłeś!).

Dlaczego warto podpisać (dla własnego dobra)?

Paradoksalnie, podpisanie odbioru wypowiedzenia jest w Twoim interesie. Dlaczego?

1. Masz dowód: Dostajesz swój egzemplarz do ręki. Możesz z nim iść do prawnika, przeanalizować przyczyny zwolnienia i znaleźć błędy formalne.
2. Kontrolujesz terminy: Wpisując datę przy podpisie, „betonujesz” termin rozpoczęcia biegu 21 dni na odwołanie. Jeśli nie podpiszesz, pracodawca może próbować manipulować datami w notatce służbowej.
3. Wyglądasz profesjonalnie: W sądzie sędzia patrzy przychylniej na pracownika, który zachował spokój i kulturę, niż na takiego, który krzyczał i uciekał z biura.

👀 Zobacz także: Szukamy haków: Jakie błędy w piśmie sprawią, że wygrasz w sądzie?

FAQ – Najczęściej zadawane pytania